Cómo tener una reunión de alineación estratégica productiva
Publicado: 03 Junio, 2020
Según HCI Research, la pobre integración de la Planificación Estratégica de la Fuerza Laboral (SWP) y la estrategia y los procesos comerciales es el segundo desafío más común para los esfuerzos de planificación de la fuerza laboral. No puedo decir que este hallazgo nos sorprenda en HCI. Comprender y alinearse con la estrategia comercial es literalmente el primer paso en nuestro marco SWP y, si tropieza con el primer paso, no está allanando exactamente el camino para el éxito de la planificación de la fuerza laboral.
Creemos que la alineación estratégica comienza con una discusión productiva entre RRHH y sus partes interesadas en el negocio. En esta publicación, hemos seleccionado algunas mejores prácticas e ideas que lo ayudarán a prepararse para las reuniones con las partes interesadas clave en esta etapa crucial de la Planificación Estratégica de la Fuerza Laboral.
Investigar y revisar la estrategia empresarial
Antes de entrar por la puerta, revise los documentos estratégicos actuales de su organización (por ejemplo, informes anuales, objetivos de ingresos actuales, resultados de una sesión de planificación estratégica reciente, etc.). ¿Es el crecimiento de los ingresos una prioridad? ¿O necesita aumentar sus márgenes de ganancia? ¿Se está preparando su unidad de negocios para ingresar a un nuevo mercado? ¿Cómo planea la organización diferenciarse entre sus competidores? Incluso si no puede encontrar toda esta información, al menos puede aportar un nivel básico de conciencia a la reunión y estar preparado para hacer preguntas aclaratorias.
Supongamos que hay muchas cosas que no sabes
No importa cuánta investigación y preparación haya realizado, la mayoría de ustedes que leen esta publicación son seres humanos. Eso significa que hay una probabilidad mayor de cero de que carezca de un conocimiento perfecto de la estrategia comercial que le corresponde respaldar. Tómese el tiempo para escribir preguntas que puedan desarrollar la comprensión colectiva de los objetivos estratégicos y sus implicaciones para la estrategia de capital humano. Esta práctica muestra cualquier malentendido y garantiza que usted y sus partes interesadas estén en la misma página en el futuro.
Haga una agenda y póngala por escrito
Si este consejo suena como Meeting 101, es porque lo es. Sin embargo, una agenda escrita es uno de los mayores diferenciadores entre una discusión productiva y estructurada y una pérdida larga y sinuosa del tiempo de todos. Una agenda específica brinda a los interesados la capacidad de prepararse para la reunión y traer información relevante con ellos. También le brinda algo a lo que debe referirse durante la reunión y asegurarse de que la discusión no se vea afectada por la voz mejor pagada o más alta de la sala.
Prepárate para hablar de talento
Si eres el chico o chica de recursos humanos en la habitación, ¡este es tu pan de cada día! ¡Tu razón de ser! Si alguien tiene una pregunta sobre las tendencias de deserción, ¿no sería bueno si tuviera el panel de recursos humanos más reciente para esa unidad de negocios disponible para que todos lo consulten? Nadie espera que tenga todas las respuestas, pero si su respuesta es "déjeme verificar eso por usted" mientras lucha por contener su creciente pánico, no está exactamente llenando a sus colegas de confianza.
La alineación estratégica entre RRHH y el negocio es esencial para el éxito de cualquier iniciativa de talento, pero es particularmente esencial para SWP. ¿Por qué? Cuando está creando un plan para identificar, priorizar y cerrar las brechas de talento en varios años en el futuro, paga mayores dividendos para tener una comprensión clara de hacia dónde se dirige su organización.
Fuente: https://www.hci.org/blog/how-have-productive-strategic-alignment-meeting