4 hábitos diarios para promover la vinculación remota en tu equipo
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4 hábitos diarios para promover la vinculación remota en tu equipo

Publicado: 20 Abril, 2020
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Las organizaciones de todo el mundo luchan por mantener relaciones y conexiones clave dentro de esta nueva estructura de trabajo remota. De hecho, mantener relaciones sólidas con el equipo es tan importante no solo para la moral sino también para la productividad diaria (que en última instancia afecta la rentabilidad a largo plazo). No nos damos cuenta de cuánto esos chats rápidos en la sala de descanso, las conversaciones en el pasillo y las bromas en la sala de reuniones crean y mantienen los lazos del equipo hasta que se van. Ahora que todos trabajan desde casa, los equipos se ven obligados, por desgracia, a depender de modos de comunicación notoriamente impersonales como correos electrónicos, salas de chat y llamadas de videoconferencia para generar una sensación de conexión personal. Sin embargo, no hay que temer, ¡hay esperanza! Los líderes y equipos de todo el mundo están utilizando hábitos diarios específicos para cerrar la brecha y promover la vinculación con sus equipos.

1.   Organice un registro diario de equipo virtual

“Hemos trabajado para garantizar que la conexión humana no se pierda a medida que la organización completa se adapta para trabajar de forma remota. Cada mañana, organizo una reunión virtual de 15-20 minutos para discutir temas no relacionados con proyectos en curso. Mantenemos estas reuniones muy positivas, compartiendo todo, desde las mejores prácticas para trabajar virtualmente hasta mostrar nuevos colegas (por ejemplo, los hijos de los empleados, las mascotas y las plantas). Ha sido una forma efectiva y alegre de mantener a los empleados conectados, y hemos estado viendo conversaciones que comenzaron durante la reunión de la mañana que continúan evolucionando en nuestra herramienta de colaboración interna, Yammer, durante todo el día ".

Sunil Prashara, presidente y director ejecutivo, Project Management Institute

 2. Mostrar empatía
“Reconozca que todos responden de manera diferente y algunas personas pueden necesitar más tiempo para adaptarse. Los padres con hijos en el hogar necesitarán mucha más flexibilidad en este momento, así que no lo consideren en su contra. Los padres necesitan tiempo extra y apoyo en este momento. Además, puede haber personas en el equipo que se sientan más ansiosas que otras. Esté atento a las señales si alguien se comporta de manera diferente a lo normal o si reacciona con más fuerza que los demás. Ofrezca ayuda y asegúrese de que todos conozcan recursos como su programa de asistencia para empleados (EAP) y otros servicios de asesoramiento o de salud mental. No necesariamente sabrás quién necesita ayuda cuando, así que ofrécetela con frecuencia ”. Mikaela Kiner, Coach Ejecutiva, Fundadora y CEO Reverb

 3. Tómese el tiempo para conectarse en un nivel más personal

 Miri Rodríguez enfatiza la importancia de sacar tiempo para una conexión intencional uno a     uno. Estas breves conexiones virtuales pueden intentar compensar esos chats de pasillo,         sonrisas de elevadores y otros pequeños puntos de construcción de relaciones que ocurren     tan naturalmente en un entorno de trabajo tradicional.

  • Cree un espacio confiable para reconocer cómo se pueden sentir los miembros del equipo durante estos momentos de ansiedad y miedo. Comience sus reuniones preguntando "¿Cómo te sientes y qué te distrae?"
  • Pase un tiempo divirtiéndose con los miembros del equipo y teniendo actividades de "moral virtual". Desde “quarantinis” hasta torneos en línea de Xbox, es importante que el equipo se una a las actividades alegres.
  • Cada miembro del equipo se ve afectado por esta situación de manera diferente. Asegúrese de registrarse individualmente con cada miembro del equipo para ofrecer apoyo al nivel que puedan necesitar.

4. Organice coffee breaks virtuales

Niamh O'Keeffe, asesora de liderazgo y autora de Future Shaper: cómo los líderes pueden hacerse cargo en un mundo incierto 

El asesor de liderazgo Niamh O'Keeffe recomienda incorporar descansos para tomar café virtuales en el día del equipo. Tomados en conjunto, estos descansos virtuales no solo promueven la vinculación del equipo, sino que también brindan un agradable descanso mental para el individuo que les permite recargarse y, en última instancia, aumentar su productividad.

“Invite a sus colegas a tomar descansos virtuales durante el día laboral para ponerse al día de manera más informal. Esto promueve la salud social y emocional del equipo y fomenta la cohesión social del equipo. El tiempo informal, junto con los mensajes informales durante el día, se pueden utilizar para divertirse, controlar la salud emocional de los demás y promover el vínculo social con la sensación de que todos estamos juntos en esto. Los líderes también deben fomentar el tiempo de vinculación informal y reconocer que se comparten muchas ideas, innovaciones y resolución de problemas durante el tiempo informal ".

Niamh O'Keeffe, asesora de liderazgo

De hecho, un desafío clave para los equipos físicamente dispersos es que la construcción de relaciones rara vez sucederá naturalmente. La distancia física crea una inercia natural lejos de las conexiones personales auténticas y alegres y hacia días de rebote entre el trabajo solitario y las reuniones impulsadas por tareas (salpicadas de ocasionales dolores de cabeza administrativos / logísticos en el camino). Si usted es un líder de equipo, piense cómo integrará las actividades en los procesos de su equipo para asegurarse de que se fomenten esos vínculos. Si usted es un contribuyente individual, integre proactivamente actividades diarias / semanales para mejorar las relaciones con sus pares, clientes, proveedores, líderes sénior y otras partes interesadas clave.

Si bien algunos de estos hábitos pueden parecer lujos triviales que no podemos permitirnos durante los días llenos de reuniones importantes y listas de tareas interminables, recuerde que las relaciones sólidas son un elemento clave (si no un requisito previo para) la efectividad de la tarea a largo plazo. La verdad es que el trabajo se logra a través de la colaboración efectiva, la negociación y la comunicación, y cuando las relaciones se desgastan, esas áreas de habilidades críticas tienden a romperse. En el peor de los casos, los equipos pueden volverse disfuncionales e ineficaces. Mirando a través de ese lente, la idea de realizar un descanso diario virtual o un registro de cinco minutos al comienzo de las reuniones podría ser una inversión que valga la pena.

Fuente: https://www.forbes.com/sites/danabrownlee/2020/04/08/use-these-4-daily-habits-to-promote-remote-team-bonding/#606eaa8c127f