Business Life

Correr de un lado a otro, olvidar los documentos importantes y gastar tiempo y dinero en tus reuniones con tus clientes... ¡todo esto quedó en el pasado!

Gracias a los mejores programas para videoconferencias, lograrás tener reuniones en un dos por tres, además de que serán más cómodas para tus clientes y para ti, ya que nadie tendrá que salir de la oficina.

Sin más, conoce otras de sus ventajas y cuáles son tus opciones para llevar a cabo las juntas más eficaces que hayas tenido jamás.

 

Videoconferencias vs. reuniones presenciales: ventajas y desventajas

Si tienes reuniones por medios electrónicos, verás que estos son solo algunos de sus beneficios:

• Reducirás tus costos de traslado.
• Utilizarás el tiempo a tu favor, ya que evitarás el caos de la ciudad y, más aún, los problemas que implican viajar de un punto del globo al otro.
• Concentrarás la atención en los problemas a resolver, en vez de en cuestiones secundarias.
• Tendrás la oportunidad de invitar a más personas que aporten algo valioso a la conversación, como otros miembros de tu equipo o especialistas que de otra forma no podrían asistir.
• Crearás una dinámica de intercambio de ideas cada vez más rápida y con la frecuencia necesaria.

No obstante, es posible que surjan algunas desventajas:

• Es posible que debas entrenarte tú mismo o dar entrenamiento a tus clientes acerca del uso de la plataforma.
• Si no cuentas con la velocidad de Internet adecuada, tendrás problemas de conectividad.
• Deberás contar con un presupuesto para la contratación de la herramienta, en caso de que escojas una opción de pago.

1. Hangouts
2. Jitsi
3. ooVoo
4. Zoom Meeting
5. GoToMeeting
6. Meet de Hangouts

Analiza las características de los siguientes programas. Algunos son gratuitos, mientras que otros tienen planes de pago, así que elige de acuerdo con tus necesidades.

1. Google Hangouts

¡Es casi seguro que ya tienes esta opción programada! Dado que muchas personas tienen una cuenta en Gmail, usar Google Hangouts es muy fácil. Puedes utilizarlo en Google Chrome, Firefox y Safari desde el sitio web o por medio de su aplicación, ya sea para iOS o Android.

2. Jitsi

Jitsi es un programa que puedes utilizar completamente gratis, ya que es open source. Promete una experiencia premium, incluso cuando no cuentes con registros para comenzar (y, si eres un programador, puedes ayudar a mejorarlo cuando quieras).

3. ooVoo

Millones de usuarios utilizan ooVoo por su facilidad de navegación. Funciona por medio de una aplicación, disponible en Android e iOS, así como de un programa para escritorio en Windows y Mac.

Te permite crear una sesión en directo hasta con 8 personas, lo cual le da un gran dinamismo, incluso cuando es una app gratuita.

4. Zoom Meeting

Zoom Meeting es una de las opciones empresariales mejor acogidas por el público. Funciona de manera intuitiva, por lo que resultará amigable para todos los que desees incluir. Además, cuenta con un equipo de soporte técnico que resolverá tus dudas cuanto antes.

5. GoToMeeting

En su programa para principiantes, GoToMeeting está disponible para 10 participantes; la opción Pro soporta hasta 150 usuarios conectados, mientras que en la Plus hay disponibilidad para 250.

Te ofrece un período de prueba de 14 días, durante el cual podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un uso sencillo.

6. Meet de Hangouts

Este es el hermano mayor de Hangouts, ya que tiene las mismas funciones, pero orientadas a cubrir las necesidades de las empresas. Tiene una interfaz limpia, con la que únicamente compartirás un vínculo para comenzar.

Explora los programas que llamaron más tu atención, ya que así las reuniones con tus clientes actuales o potenciales serán más fluidas y cómodas, además de que conseguirás un nivel de participación extraordinario. 

¡Comienza hoy mismo para que tengas sesiones de trabajo dinámicas!

Fuente: https://blog.hubspot.es/sales/programas-videoconferencias