Business Life

Cada vez más líderes están entendiendo el mensaje: para ser efectivos, deben tener reuniones individuales periódicas con cada uno de sus subordinados directos. Tanto los gerentes como los empleados dependen de esas reuniones individuales para estar al tanto de los detalles de cada proyecto en curso, detectar pequeños problemas antes de que se conviertan en problemas mayores y crear una espiral ascendente de éxito que beneficie a todos.

El problema es que muchos gerentes tienen dificultades para que sus reuniones individuales sean efectivas. Incluso si se toman el tiempo para reunirse periódicamente con su gente, estos líderes simplemente no están obteniendo los resultados que necesitan. La mayoría de las veces, los gerentes se plantean dos grandes preguntas: ¿Cómo hago para tener tiempo suficiente para las reuniones individuales y de qué debo hablar en ellas?

Probablemente no sea práctico, especialmente si eres responsable de gestionar un equipo muy grande, que pases mucho más de quince minutos en cada reunión individual. Por supuesto, algunas reuniones individuales requerirán una conversación más larga, especialmente al comienzo de un nuevo proyecto o al delegar una nueva tarea. Pero en general, si te reúnes con cada persona al menos una vez cada dos semanas, no deberías necesitar más de quince o veinte minutos por reunión. Teniendo esto en cuenta, podrías reunirte con unas cuatro o cinco personas en una hora. Eso significa que, con una hora al día, ¡podrías tener tiempo para veinticinco reuniones individuales en una semana!

Entonces, ¿cómo puedes conseguir esa hora al día en tu agenda? Comienza por revisar tus tareas diarias. Averigua a qué tareas dedicas demasiado tiempo, a cuáles no lo suficiente o cuáles podrías eliminar por completo. Una vez que hayas hecho los ajustes necesarios, determina si quedan tareas pendientes que podrían o deberían delegarse en otra persona. Toma la iniciativa y haz un gran trabajo delegando esa tarea, tal vez como parte de tu primera reunión individual estructurada y sustancial con esa persona.

Fuente: https://www.forbes.com/sites/brucetulgan/2024/07/19/the-basics-of-good-one-on-one-meetings/